校 長

1. 向本校理事會負責，定期報告學校營運狀況。
2. 主導校務執行和活動。
3. 遴選校務行政人員與教師任聘。
4. 對外代表學校保持與建立校際和社區關係。

副校長

1. 協助校長推動校務和遴選教師，參與校際與社區活動，為校長職務代理。
2. 應校務行政需要，得召集行政會議。
3. 主導教師評鑑及校務長期計劃之執行。
4. 得建議校長調整行政事宜與預算，以為下年度奠定基礎。

人力資源組

1. 統籌學校人力資源，以作有效率的管理與運用。
2. 負責校務活動人力支援。
3. 擬訂人力資源管理細則。
4. 負責老師、學生和家長意見調查。
5. 負責協助家長會舉辦春節聯歡與謝師宴。

教務組

1. 統籌校內所有之教務教學活動，兼顧德智體群，四育並進原則。
2. 協辦校內之學術比賽。
3. 協助校長、副校長與老師溝通教學評鑑統計結果。
4. 協調各年級教學綱領，以符本校教學目標與教育宗旨。
5. 得視須要於年度開始時舉辦轉學生程度測驗，以分發至適當年級就讀。
6. 負責編寫與管理教務相關之工作和規定。
7. 教學評鑑。

教務幹事

1. 搜集整理教材與作業，以增進學生之學習興趣。
2. 與各年級教師合作修訂教學綱領，以符合教學需要。
3. 收集老師上課資料。
4. 支援及安排教師上課所需之教具。
5. 負責管理、分發各年級學生之教科書與作業簿。

校產管理

1. 登錄管理學校所有之動產與不動產。明定動產、不動產與消費項目與流向。
2. 採購學校所需之資產: 電腦週邊設備及各種軟體、硬體。

編輯出版

1. 主編與發行日新通訊與年刊。
2. 應校長或副校長之託，得代表學校發佈新聞稿。

註冊組

1. 主辦學生註冊事宜，並處理加退選、學生分班與學生成績記錄。
2. 負責維護正確之學生檔案資料，確保資料之機密。
3. 每週提供最新學生名單給各班老師與學校相關各組。
4. 負責編制學校教務與行政所需之表格與資料。

財務組

1. 主管本校之營運資產，平衡收支帳目，負責本校與交往之財務機構間之事務。
2. 負責協調ADP發放老師的薪水。
3. 一月、四月和七月得支付學校租金與衍生費用。
4. 準備報稅文件資料。
5. 協助校長編列與控制預算。

學術比賽

1. 籌劃暨主辦校內學術比賽。
2. 負責主導賽務人力支配。
3. 負責發佈比賽結果。
4. 甄選績優學生集訓，以代表本校參加校際比賽。
5. 維護學術比賽題庫。

高年級特別事務(學分轉換、SAT ll 模擬考)

1. 輔導本校學生參加 Fremont Union High School District 高中學分轉換考試。
2. 邀請本校老師參與高中學分轉換之命題或選題。
3. 舉辦中文SAT ll 模擬考。

學藝組

1. 協助校長與副校長聘雇課外活動教師。
2. 建議課外活動開設班級與項目。
3. 學藝班教師、教練之管理。

體育組

1. 負責推動本校和校際之體育活動。
2. 管理與落實培育比賽隊伍。
3. 主辦每年中文學校球類競賽。

資訊組

1. 負責建立與維護本校網路。
2. 與電子教材組、註冊組共同研發有效利用網際網路之實踐程序。
3. 建議本校應購置之電腦與周邊設備暨軟體。

總務/訓導

1. 安排每週校務輪值家長，指導及協助校務輪值家長執行任務﹔管理老師暨值日家長之簽到簿(三本)﹔教室檢查表回收及審核處理。
2. 負責學生在校的安全與秩序﹔指導值勤家長指揮上下課時人員與車輛之流通。
3. 支援學校主辦之活動。

採 購

負責本校大宗物品的採買 (交予校產組支配)。

**日新工作人員,若有不當損壞日新校產者, 該工作人員將需負擔一半的賠償責任.**

** 每位行政人員應該嚴格保密學生名單，電話及地址。若對外提供學生資料，行政人員應負法律責任。**